各学院学生工作办公室：
根据《北华大学学生奖助学金管理办法》（北华校字〔2017〕133号）和《北华大学关于进一步加强和改进大学生征兵工作的实施办法》（北华校字〔2017〕20号）文件要求，现就2018-2019学年度第一学期奖学金评定工作有关事宜通知如下：
一、评选范围
北华大学全日制在校本科学生。
二、时间安排
1.本次奖学金评选实行分批上报，具体上报时间安排如下：
3月18日：体育学院、电气信息工程学院、机械工程学院、计算机科学技术学院
3月19日：经济管理学院、数学与统计学院、理学院
3月20日：beat365英国在线体育、马克思学院、教育科学学院、文学院、历史文化学院
3月21日：医学技术学院、护理学院、药学院、医学院
3月22日：外语学院、音乐学院、美术学院、土木与交通学院、林学院、材料科学与工程学院
2.3月25日-29日，学生工作处对各学院评定奖学金人员进行审核，审核后公示5日。
三、评定流程
1．各学院在做好学生日常活动、考勤等登记、记录工作的基础上，计算学生学期思想品德积分、学习成绩（以平均学分绩点计算）、体育积分和附加积分，以同年级、同专业为单位（不能以班级为单位）进行学生素质综合测评。
2．综合测评结果面向全体学生公示后，按照本学院学生所评奖学金具体范围、标准、比例进行优秀奖学金、专业奖学金、中外合作办学优秀奖学金、学习进步奖学金的评定工作，经学院学生工作领导小组审核后，获奖学金学生名单面向全院公示3日。
3．学院公示结束后，各学院以同年级、同专业为单位上报附件1《综合测评表》电子版、附件2《学校奖学金评选结果统计表》、附件3《学校奖学金发放明细表》（电子版及纸质版一份）按照高年级到低年级排序。附件2、附件3与附件1专业年级顺序保持一致，具体要求见附件4《填表说明》。
4．奖学金名单经学校学生工作处审核后，将评定结果在OA办公系统面向全校师生公示5日。
5．学生处向学校计财处提供《学校奖学金统计汇总表》及《学校奖学金发放明细表》，由校计财处向学生银行卡内划拨奖学金。
四、具体要求
1.奖学金评定工作是一项政策性很强的工作，各学院在评选过程中，一定要加强领导，做好动员及思想教育工作，组织学生认真学习学校的有关文件，明确学校各项奖学金的要求和规定，指导学生对本学期的学习、工作进行认真总结，坚持公平、公正、公开的原则和评选条件，严格评选程序，确保评选质量。
2．奖学金评定工作涉及面宽、工作量大，各学院要依照本通知精神统筹规划、精心组织，确保按时保质完成。
3．各学院要把奖学金评定工作同校风、学风建设紧密结合起来，在学生中树立榜样，大力宣传先进典型，鼓励学生争取优秀、发展特长、开拓创新，引导学生德、智、体、美全面发展，建设优良的校风和学风。同时，要积极帮助后进学生分析原因，指导他们克服不足之处，努力进步，争当先进。
4.入伍退役复学学生奖学金评定按照《北华大学关于进一步加强和改进大学生征兵工作的实施办法》（北华校字〔2017〕20号）文件要求执行。
5．各学院要认真核实学生的学杂费缴纳、违纪处分、补考重修情况，做到准确无误；所有表格要严格按照本通知附件中表格格式填写，不可擅自改动；上报所有材料前，各学院务必要本着对学生负责的工作态度，认真核对好获得奖学金的学生名单、等级及学生银行卡号码。
附件1：北华大学学生素质综合测评汇总表
附件2：学校奖学金统计汇总表
附件3：学校奖学金发放明细表
附件4：填表说明
附件5：北华大学学生奖助学金管理办法
附件6：学分绩点折合成百分制的计算方法
附件7：北华大学关于进一步加强和改进大学生征兵工作的实施办法
学生工作处
2019年3月5日
